دانشکده ادبیات و علوم انسانی

شرح وظایف کارشناسان اداره آموزش و تحصیلات تکمیلی

۱- تشکیل پرونده دانشجویان

۲- ارائه گزارش ارزشیابی اساتید

۳- بررسی کارنامه و درج نمرات مهمان و تک درس

۴- اعمال تخفیف برای دانشجویان شاهد و ایثارگر

۵- وارد نمودن دروس هر ترم در سیستم جامع گلستان

۶- ارسال نامه معافیت تحصیلی و پیگیری آن پلیس +۱۰

۷- فارغ التحصیل نمودن دانشجویان و بررسی کارنامه آنها

۸- ثبت تاییدیه های دیپلم و پیش دانشگاهی در سیستم جامع

۹- تائید دانشنامه تحصیلی دانشجویان در هر ۳ مقطع تحصیلی

۱۰- بررسی دانشجویان مشروطی و اخراجی و عدم ثبت نام شده‌ها

۱۱- تهیه مکاتبات ارسال نمرات مهمان به دانشگاه‌ها

۱۲- تائید گواهی موقت تحصیلی دانشجویان در هر ۳ مقطع تحصیلی

۱۳- تهیه مکاتبات دریافت هزینه بورسیه از وزارت علوم

۱۴- تأیید و قفل نمرات و راهنمایی به اساتید در هنگام ثبت نمرات

۱۵- بررسی دانشجویان رتبه اول کارشناسی و اعلام به آموزش دانشگاه

۱۶- استرداد مبالغ برای دانشجویانی بستانکار از حسابداری دانشکده

۱۷- مکاتبه دانشجویان خارجی با مرکز معارف و استعلام نمره از آن مرکز

۱۸- صدور حکم اولیه اخراج به علت مشروطی بیش از حد نصاب و عدم ثبت نام

۱۹- تهیه مکاتبات دریافت مجوز سنوات برای دانشجویان کارشناسی

۲۰- تهیه مکاتبات تمدید اقامت و خروج و مراجعت دانشجویان خارجی

۲۱- تهیه مکاتبات با گروه و مرکز معارف و دانشکده زبان‌ها جهت ارائه دروس تکدرس

۲۲- کنترل ثبت نا واحدها در هر ترم و ارائه برگه انتخاب واحد به هر دانشجو

۲۳- تهیه مکاتبات صلاحیت عمومی برای پذیرفته شدگان بدون آزمون دردانشگاه

۲۴- تهیه مکاتبات تردد و ورود مهمانان دانشجویان دکتری و ارشد هنگام دفاع

۲۵- انجام تسویه مالی دانشجویان کارشناسی قبل ۹۳(( ترم ۱۱و۱۲))و بعد از ورودی ۹۳ ((ترم ۱۰))

۲۶- ارسال درخواست کارت دانشجویان از سیستم پیش خوان خدمت گلستان و ارسال به مرکز انفورماتیک

۲۷- ارسال گزارش فارغ التحصیلی ((۱۱۸۰))، تسویه حساب از دانشکده جهت تائید به دانشگاه تهران.

۲۸- ثبت اطلاعات استاد و ایجاد شماره اساتید در سیستم جامع و اضافه نمون سرترم اساتید در هرترم

۲۹- تهیه مکاتبات فعال نمودن کد دروس جدید در سیستم و درخواست فعال سازی از سیستم جامع

۳۰- تهیه مکاتبات با کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه جهت دانشجویان متقاضی انتقال / مهمان دائم / ترمی

۳۱- تهیه مکاتبات تأیید مقاطع قبلی دانشجویان فارغ التحصیل دانشکده به دانشگاه‌های دیگر

۳۲- ارسال نامه به گروه جهت مشخص نمودن دروس باقیمانده دانشجویان مقطع کارشناسی جهت فارغ التحصیلی

۳۳- پذیرش الکترونیکی دانشجویان ورودی جدید در مقطع کارشناسی و ثبت نام الکترونیکی دانشجویان خارجی

۳۴- بایگانی پرونده‌های دانشجویان فارغ التحصیل و اسکن مدارک آنها درسیستم کی داک sdr دانشگاه تهران

۳۵- تهیه مکاتبات تغییر وضعیت درسیستم جامع جهت انجام اصلاحات درکارنامه تحصیلی دانشجویان قدیم

۳۶- ارسال نامه نظام وظیفه دانشجویان مشمول فارغ التحصیلی - انصرافی- اخراجی - محروم در هر ۳ مقطع تحصیلی

۳۷- تهیه مکاتبات اعلام نظر شروع به تحصیل برای پذیرفته شدگان شرایط خاص از اداره کل مرکزی دانشگاه

۳۸- ارسال سیستماتیک درخواست‌های انصرافی و محرومی و انتقالی دانشجویان در هر ۳ مقطع تحصیلی به دانشگاه تهران

۳۹- تهیه مکاتبات برای دانشجویانی که کارت المثنی خود را مفقود نموده‌اند وکسب مجوز از اداره کل مرکزی دانشگاه

۴۰- ارسال نامه به دانشگاه جهت باز نمودن پذیرش غیرحضوری برای پذیرفته شدگانی که با دلایل مستدل موفق به ثبت نام نشده‌اند.

۴۱- تهیه مکاتبات با کمیته انضباطی دانشگاه برای دانشجویانی که نامه آن مرکز را دارند و کسب مجوز فارغ التحصیلی دانشجویان از آن کمیته مذکور

۴۲- محاسبه هزینه‌های دلاری برای دانشجویان خارجی از ورودی ۹۱ و هزینه‌های ریالی تا سال ۹۰ با مطابقت نرخ ریالی بانک مرکزی جمهوری اسلامی

۴۳- تهیه مکاتبات با گروه جهت تطبیق واحدهای دانشجویان انصرافی از دانشگاه‌های دولتی ((ترم تطبیقی)) و بررسی و اظهار نظر درباره نمرات مهمانی ((نمره ۱۲ تا ۱۳.۹۹))

۴۴- کنترل نهایی حذف و اخذ و حذف اضطراری دانشجویان در مقطع کارشناسی-ودانشجویانی که مشروط شده یا از کف واحد پایین‌تر اخذ نموده‌اند.و ثبت پایان ترمیم در سیستم جامع

۴۵- بارگزاری تمامی مدارک دانشجویانی که جهت انجام امور مختلف ((محروم از تحصیل - انصرافی- اخراجی - فارغ التحصیلی-انتقالی)) در هر ۳ مقطع تحصیلی در sdr دانشگاه تهران

۴۶- تهیه مکاتبات دریافت هزینه مالی استاتید داور داخلی و گرفتن حکم جدید و شماره حساب از داوران خارجی و ارسال نامه به حسابداری جهت واریز مبلغ و پیگیری آن هنگام دفاع

۴۷- تهیه مکاتبات گرفتن استعلام از مرکز مشاوره دانشجویی برای دانشجویانی که مشکل خاصی دارند و همچنین جهت تأیید مدارک پزشکی و ثبت مرخصی تحصیلی یا حذف پزشکی یک سری از دروس در پایان ترم

شرح وظایف کارشناسان گروه‌های آموزشی

۱- تسویه حساب گروه

۲- اسکن مدارک قبل از سال ۹۶

۳- برنامه ریزی کلاسهای درسی ترمی

۴- هماهنگی جهت پذیرایی جلسات گروه

۵- تهیه آرشیو از ایمیل آدرس اساتید

۶- ارسال نمرات دستی تکدرس و میهمان

۷- ارسال نامه‌های داوری پایان نامه

۸- امانت دهی کتاب‌ها (به طور موقت)

۹- ارائه موضوعات پایان نامه در جلسات

۱۰- احکام اساتید به آموزش و حسابداری

۱۱- اخذ امضا کارنامه‌ها از مدیر گروه

۱۲- دعوت استادان جهت شرکت در جلسات گروه

۱۳- اعلام حضور غیاب دانشجویان پردیس البرز

۱۴- راهنمایی دانشجویان ایرانی و غیر ایرانی

۱۵- تایپ سوالات پایان ترم تعدادی از استادان

۱۶- هماهنگی جلسات و برگزاری کارگاه‌های گروه

۱۷- اعلام افراد غایب و عدم حضور در کلاس درسی

۱۸-پ اسخگویی به سوالات مراجعه کنندگان متفرقه

۱۹- انجام کارهای فرصت مطالعاتی دانشجویان دکتری

۲۰- هماهنگی همایشهای گروه با روابط عمومی دانشکده

۲۱- تهیه لیست حضور و غیاب دروس برای پرونده اساتید

۲۲- تهیه و طراحی کلیه فرمها و جداول مربوط به گروه

۲۳- انجام امور مربوط به مأموریت‌های پژوهشی استادان

۲۴- دریافت گواهی اشتغال اساتید مدعو و ارزیابی آنان

۲۵- ثبت نمرات استادان مدعو و برخی از استادان گروه.

۲۶-و رود اسامی و اطلاعات پایان نامه‌ای دانشجویان

۲۷- هماهنگی و تهیه صورت جلسات مربوط به آزمون اشتمال

۲۸- تنظیم و بروزرسانی پیام‌های روی برد و نصب اطلاعات

۲۹- انجام مکاتبات جهت صدور معرفی نامه برای دانشجویان

۳۰-پ یگیری جهت ثبت نمرات دانشجویان در مقاطع سه گانه.

۳۱- انجام امور اداری دانشجویان استعداد درخشان هر ورودی

۳۲- اخذ امضا صورتجلسات دفاعیه از اساتید هیات راهنمایی

۳۳- تطبیق واحدهای دروس تغییر رشته‌ای ها / فارغ التحصیلی

۳۴- ثبت پروپوزالهای کارشناسی ارشد و دکتری در (عدل مظلوم)

۳۵- انجام امور مربوط به سفرهای علمی و بازدیدهای دانشجویی

۳۶- اعلام ساعات مشاوره و راهنمایی ساساتید در پایان نامه‌ها

۳۷- دریافت مراسلات استادان و دانشجویان و هماهنگی جهت تحویل

۳۸- تنظیم صورتجلسات آموزشی، پژوهشی، جذب و اخذ امضا اساتید

۳۹- انجام امور مربوط به ترفیع و ارتقا برخی از استادان گروه.

۴۰- هماهنگی جهت مصاحبه و پذیرش دانشجویان بورسیه و اعلام نتایج

۴۱- انجام امور پژوهشی دانشجویانی که در مرحله تدوین رساله اند.

۴۲- حضور غیاب کلاس‌ها در هر نیمسال تحصیلی و اعلام به اداره آموزش

۴۳- اعلام ظرفیت راهنمایی و مشاوره استادان برای پذیرش پایان نامه

۴۴- مرحله پژوهشی (سیستم عدل) و هماهنگ با مسئول دریافت پروپزال ها

۴۵- نامه نگاری از طریق اتوماسیون (کارهای مرتبط با جذب هیات علمی )

۴۶- نصب اطلاعیه‌ها و برنامه‌های درسی و امتحانی در تابلو‌های اعلانات.

۴۷- برگزاری آزمون دکتری (مصاحبه) ارسال و ثبت نمرات پس بررسی مدارک

۴۸- تحویل پایان نامه‌های ارشد در رساله‌های دکتری برای ثبت در کتابخانه

۴۹- اطلاع رسانی کلیه بخشنامه‌ها ی اداری و آموزشی به دانشجویان و اساتید

۵۰- دریافت تمدید سنوات دانشجویان و ارائه در جلسه و ارسال همراه صورتجلسه

۵۱- نامه نگاری از طریق اتوماسیون (کارهای مرتبط با آموزش در مرحله آموزشی)

۵۲- انجام و پیگیری کارهای مربوط به بازنگری دروس بعد از تایید اساتید کارگروه

۵۳- معرفی اسامی اساتید مدعو و مشخصات آنها برای دریافت نام کاربری برای ثبت نمرات

۵۴- راهنمایی دانشجویان در انتخاب واحد درس‌ها و راهنمایی دانشجویان ایرانی و خارجی

۵۵- ارسال درخواست دانشجویان، اخذ سوال از اساتید و برگزاری و اعلام نمرات آزمون جامع

۵۶- اعلام تاریخ ابلاغ پایان نامه‌ها به دانشجویان و دریافت گزارش‌های ۳ و ۶ ماهه آنها

۵۷- اعلام اسامی اساتید مدعو و مشخصات آنها به اداره حراست برای ورود و خروج به دانشگاه

۵۸- اطلاع رسانی و هماهنگی برنامه‌های درسی به اساتید گروه و مدعو و نمایندگان دانشجویان

۵۹- ارسال هزینه‌های سفر اساتید و هماهنگی برای ماموریت‌های پژوهشی و فرصت مطالعاتی آنها

۶۰- اعلام اطلاعیه‌ها برای اطلاع عمومی دانشجویان و اساتید در کانال اطلاع رسانی فضای مجازی

۶۱- استخراج آمار دانشجویان و تهیه کپی سوالات به تعداد آمار هر کلاس و ارسال به مخزن امتحانات

۶۲- همکاری در برگزاری کارگاه‌های آموزشی و همایش‌ها و نشست‌های علمی گروه زبان و ادبیات فارسی

۶۳- معرفی استادان گروه زبان و ادبیات فارسی جهت تدریس فارسی عمومی به دانشکده‌های دانشگاه تهران

۶۴- تعیین دروس پیش نیاز برای دانشجویان ارشد غیر مرتبط و چک کردن نامه‌ها و لیست انتخاب واحد آنها

۶۵- اعلام مجزای تاریخ برگزاری امتحانات و ارسال سربرگ به ایمیل اساتید و اخذ سوالات براساس برنامه ترمی

۶۶- دریافت فرم‌های انتخاب موضوع پابان نامه پس از هماهنگی و تایید دکتر مصباحیان برای ارائه در شورای گروه

۶۷- مشخص کردن زمان پیش دفاع و دفاع و اعلام ساعت دفاعیه و هماهنگی با تالارها و اعلام به اساتید و دانشجویان

۶۸- اخذ امضا ء فرم‌های حق التحقیق و حق التدریس و تهیه مدارک کارگزینی آنها و پیگیری دریافتی آنها از حسابداری

۶۹- بررسی سیستم جذب استاد دانشگاه و نامه نگاری‌های مربوط به آن و هماهنگی انجام جلسات سخنرانی برای اساتید در شرف جذب

۷۰- استخراج اسامی و اطلاعات دانشجویان در شرف و حین مرحله پژوهشی (سیستم جامع) و اعلام آنها به اساتید مربوطه و دانشجویان

۷۱- ارتباط و تعامل با انجمن علمی گروه برای برگزاری جلسات دوره‌ای با اساتید و مدیر گروه درخصوص سخنرانی‌ها و فعالیت‌های علمی

۷۲- هماهنگی و ارسال نامه نشستهای علمی دانش آموزی با حراست دانشگاه تهران جهت دیدار با استاد محترم جناب آقای دکتر شفیعی کدکنی

۷۳- نامه نگاری از طریق اتوماسیون (کارهای مرتبط به تحصیلات تکمیلی و پژوهشی) و اعلام ظرفیت‌های پذیرش در هر مقطع (نامه نگاری)

۷۴- ارسال پروپزال ها پس از تایید شورای گروه و هماهنگ با مسئول ارائه در جلسه گروه، پس از اخذ امضاءهای مورد نیاز به اداره آموزش

۷۵-پ اسخگویی به تلفن‌های گروه درخصوص امور مربوط به دانشجویان و اساتید و همینطور ارتباط با سایر دانشگاه‌ها و موسسات فلسفی مرتبط با گروه

۷۶- ارتباط با مرکز انفورماتیک دانشکده و دانشگاه برای رفع مشکلات پیش آمده برای اساتید حوزه سیستم‌های جامع آموزشی و سامانه اطلاعات پژوهشی و سایر

۷۷- ارتباط و همکاری با معاونت پژوهشی درخصوص گرنت پژوهشی اساتید (تایید اعتبار مقالات و کتاب‌ها) و پیگیری کارهای مربوط به ارائه و داوری مقالات در دفتر مجله